Tecnologia para eventos – Guia para iniciantes (parte 2 de 3)

3-Nov-2016

FAÇA DE SEU EVENTO UM ACONTECIMENTO ENVOLVENTE E INTERATIVO.

 

Assim que o evento começa, seu papel mais importante é manter participantes, patrocinadores e expositores engajados. Seus convidados precisam perceber que o tempo e dinheiro que investiram valeu à pena. Isso significa oferecer uma experiência simplificada durante todo o evento – do momento em que chegam ao local até o momento em que deixam seu evento.

Você precisa de tecnologia que contribua para um processo rápido e descomplicado de check-in e que também permita comunicar-se com seu público durante o evento. Você pode mantê-los engajados durante as apresentações e dirigi-los às sessões corretas. Já que os patrocinadores e expositores são tão clientes quanto seus participantes, você também precisa encontrar uma forma de garantir que eles percebam que fizeram um ótimo investimento.
 

  • Tecnologia para check-in: os participantes não querem enfrentar longas filas na entrada, eles querem entrar rapidamente no evento. Software para check-in pode contribuir para a admissão rápida do público, impressão de credenciais e coleta digital de informações adicionais dos participantes. Considere a utilização de aplicativos para dispositivos móveis ou quiosques onde os participantes podem se auto registrar, economizando o tempo dos organizadores e do público.
     

  • Aplicativos: você sabe que todos os participantes de seu evento estarão com seus dispositivos móveis (smartphones ou tablets) sempre por perto. Aplicativos permitem o engajamento dos participantes com mapas de localização (externos via GPS e internos), feeds de mídias sociais, troca de mensagens, oportunidades de networking, pesquisas e muito mais. Estes e diversos outros recursos devem estar presentes em um aplicativo exclusivo para cada um de seus eventos.
     

  • Rastreamento por visitação: use a tecnologia para rastrear os leads, visitas a stands e fluxo de visitas em tempo real

     

     

Compartilhar Facebook
Compartilhar Twitter
Compartilhar Linkedin
Please reload

Arquivo
Please reload

© 2018 por PEGE+, revendedor exclusivo Cvent no Brasil