45 coisas que podem dar errado em eventos

29-Apr-2019

 

 

 

Imagine isto: você gasta muitos meses planejando o seu maior evento, chega finalmente o grande dia e...as coisas começam a dar errado. Se você é um organizador de eventos experiente saberia que existem possibilidades de isso acontecer e estaria preparado para enfrentá-las mas, caso este seja seu primeiro evento, você pode ser pego de surpresa.

 

Aqui está uma lista de coisas que podem dar errado no seu evento. Sabendo disso agora você pode estar melhor preparado para qualquer eventualidade!

 

  1. Clima

  2. Acabar a comida

  3. Palestrante ficar preso no trânsito

  4. Convidados não aparecerem

  5. Não ter espaço suficiente disponível

  6. Conta do bar e bebidas sair do planejado

  7. Não ter assentos suficientes

  8. Muito frio/calor

  9. Tema ruim ou pouco interessante

  10. Palestrantes cancelarem presença no último minuto

  11. Alimentação não atender as expectativas

  12. Incêndio

  13. Falta de energia

  14. Perder os materiais reutilizáveis do evento

  15. Palco/cenografia não foram montados corretamente

  16. Convidados mal informados e perdidos

  17. CEO insatisfeito de forma geral

  18. Sobrar muita comida

  19. Problemas no conteúdo do palestrante (ofensivo, sem graça, entediante, etc.)

  20. Participantes importantes chegarem atrasados

  21. Empresa de AV fazer alterações de montagem de última hora

  22. Programação de alimentação não informada corretamente ao hotel

  23. Agendamento de sessões não disponível

  24. Problemas com transportes (atrasos, acidentes, falhas, etc.)

  25. Esquecer de compartilhar documentos antecipadamente, (ex.: apresentações)

  26. Palestrante exceder o tempo

  27. Não ter tempo de pausa suficiente entre atividades

  28. Não ter água suficiente

  29. DJs tocarem uma playlist ruim

  30. Equipe de staff insuficiente

  31. Vagas de estacionamento insuficientes

  32. Mais convidados aparecerem do que o número de inscrições realizadas

  33. Estacionamento distante

  34. Perder a atenção do convidado

  35. Filas enormes

  36. Algo da infraestrutura falhar/quebrar (ar condicionado, vazamento de água, etc.)

  37. Organizador não comparecer

  38. Contatos importantes não atenderem seus telefones ou sumirem

  39. Estrada bloqueada no dia do evento

  40. Convidados/equipe/organizadores terem os voos atrasados

  41. Emergência médica

  42. Esquecer-se de fornecer opções de comida (vegetariano, sem lactose, sem glúten, etc)

  43. Banheiros quebrados ou insuficientes

  44. Problemas com hospedagem (cancelamento na última hora, quantidade insuficiente de quartos, reservas erradas, etc.)

  45. Incidente político

 

Agora que você sabe pelo menos 45 coisas que podem dar errado em seus eventos (não que necessariamente irão acontecer), você está preparado para o pior! Ainda bem que você pode evitar a maioria destes, mas nunca se sabe o que pode acontecer. Problemas podem ocorrer, por isso, seu planejamento é fundamental para que o evento ocorra dentro do esperado e sob controle.

 

Conteúdo originalmente criado pela Cvent em inglês e traduzido pela PEGE+

 

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