Sistema de eventos é aliado para superar expectativas dos participantes

4-Sep-2018

 

 

Veja como a plataforma de eventos Cvent pode transformar a maneira de gerenciar eventos e se relacionar com o público-alvo

 

Trabalhar com a produção de eventos é algo gratificante e enriquecedor. Mas também um desafio e tanto! Afinal, além de todos processos que envolvem a pré-produção, incluindo o planejamento, orçamento, promoção e outros pontos, é preciso fazer com que o resultado final impacte positivamente os seus participantes.

 

Disciplina, atenção aos detalhes e execução são as palavras-chave que podem definir a rotina de um produtor ou organizador de evento. Mas como dar conta de todos esses processos e garantir uma experiência única ao meu público?

 

Antes x depois

 

Graças aos avanços tecnológicos, inúmeras soluções surgiram no mercado. Claro, com o intuito de facilitar e automatizar ações e procedimentos. Antes esses eram executados individualmente, culminando num investimento de tempo maior e ampliando as chances de falhas causadas por atividades manuais.

 

Essas soluções também alcançaram o mercado de eventos, transformando a maneira de gerenciar as produções e se relacionar com o público-alvo. Este é o caso da Cvent, um sistema de eventos completo que permite maximizar os recursos e manter uma gestão integrada dos processos.

 

Por que perder tempo em soluções isoladas e processos manuais? Afinal, é possível usufruir de um sistema de eventos que simplifica o planejamento? Permite a redução de custos e tempo? Aumenta o volume de inscrições e supera as expectativas dos participantes?

 

Não acredita?! Confira o material que preparamos. Então, surpreenda-se com um novo método de gerenciar o seu evento e seus participantes, promovendo a interação e alcançando resultados incríveis com o seu projeto. "Bora"?!

#1 Planeje com simplicidade

 

O sistema de eventos da Cvent foi desenvolvido para auxiliar organizadores e produtores a gerenciarem, de forma rápida, cada processo do seu evento. Isso inclui as inscrições dos participantes, a comunicação e divulgação com o público, realização de pagamentos online... Bem como a análise de perfil dos participantes e até a busca por espaços adequados para ao seu projeto.

 

Você terá à disposição dados e informações importantes que auxiliarão no planejamento e na tomada de decisões, tais como a gestão do budget e estimativa de público.

 

#2 Tenha controle dos participantes
 

Um evento de sucesso está alinhado às expectativas de seus participantes, proporcionando uma experiência única a cada um. Mas, para isso, é preciso conhecer a fundo a sua audiência. Depois, direcionar as ações de acordo com os seus gostos, anseios e pretensões.

 

Com o sistema de eventos Cvent, você terá o controle total dos seus participantes, relacionando-se e analisando cada um por meio de relatórios, históricos de interação e ferramentas que o manterão ainda mais próximo do público.

 

#3 Agilize o check-in
 

Ninguém gosta de enfrentar longas filas ou esperar muito tempo por algo. Com um processo de inscrição automatizado, os riscos de problemas na chegada dos participantes serão menores e mais fáceis de serem corrigidos.

 

Com um app de eventos rodando em celulares ou tablets, os participantes terão uma experiência mais completa. Afinal, todas as informações de inscrição estarão disponíveis na ponta do dedos. É possível ao participante fazer seu próprio check-in via app sem passar por uma fila de credenciamento.

 

Além disso, você terá acesso aos dados de inscritos automaticamente, auxiliando na entrada, segurança e controle. Você pode controlar a entrada principal e também o check-in e check-out por palestra, gerando insights importantes para análise após o encerramento do evento.

 

#4 Interação on time
 

Uma outra possibilidade dos apps desenvolvidos com o sistema de eventos Cvent é a interação em tempo real com os participantes. Imagine coletar a opinião do público durante a realização de uma palestra e receber ali mesmo o feedback!

 

Você se manterá mais próximo de sua audiência, desenvolvendo vínculos por meio do suporte prestado, atenção e relacionamento. O resultado? Você aumentará ainda mais a confiança e credibilidade da sua empresa! Além disso, os participantes podem interagir entre si através de avançados recursos de networking presentes no app.

 

#5 Relatórios personalizados
 

O sistema de eventos da Cvent oferece um leque de opções em relatórios personalizados criados antes, durante e após o evento. São mais de 100 modelos disponíveis, além dos personalizados, que você mesmo pode criar (totalmente customizados, de acordo com as informações que precisa acompanhar). Não se esqueça das integrações nativas com sistemas, como Salesforce, Marketo e Dynamics.

 

Com a Cvent, são muitas a possibilidades de gerenciar melhor o seu evento e superar as expectativas do seu público. Tudo em um único lugar, sem qualquer complicação!

 

Mapeie o comportamento dos participantes e proporcione as melhores experiências em eventos de suas vidas. Quer saber mais sobre as nossas soluções?

 

Fale com a gente pelo e-mail comercial@pegemais.com.br ou pelos telefones (11) 3217-7881 / 3217-7352.

 

Será um prazer contribuir com o sucesso do seu evento!

 

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